MANAGEMEN PROYEK REKAYASA

Betryc Rajagukguk (21S18007)

Halooo😁

Perkenalkan, aku Betryc Rajagukguk mahasiswi semester 6 Jurusan Manajemen Rekayasa, Institut Teknologi Del. Tulisan ini bertujuan untuk memenuhi Tugas Akhir Matakuliah Manajemen Proyek Rekayasa (Engineering Project Management).

 

Apakah kalian tau, Apa itu Manajemen Proyek Rekayasa? 😕

Hmm kalau belum, yukk cari tau with me 😆

👇

Apa itu Proyek?

Proyek adalah upaya sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk, layanan, atau hasil yang unik. Sifat sementara proyek menunjukkan bahwa proyek memiliki awal dan akhir yang pasti. Sebuah proyek dapat dihentikan jika klien (pelanggan, sponsor, atau juara) ingin menghentikan proyek tersebut. Misalnya, proyek pembangunan monumen nasional akan memberikan hasil yang diharapkan dapat bertahan selama berabad-abad. Proyek juga dapat memiliki dampak sosial, ekonomi, dan lingkungan yang jauh lebih lama daripada proyek itu sendiri.

 

Apa itu Manajemen Proyek?

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Manajemen proyek dicapai melalui aplikasi yang sesuai dan integrasi dari 47 proses manajemen proyek yang dikelompokkan secara logis, yang dikategorikan ke dalam lima Grup Proses.

 

Bagaimana proses dari Manajemen Proyek?

Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Penerapan pengetahuan ini membutuhkan manajemen proses manajemen proyek yang efektif. Proses manajemen proyek dan proses berorientasi produk tumpang tindih dan berinteraksi sepanjang hidup proyek.

Proses manajemen proyek dikelompokkan menjadi lima kategori yang dikenal sebagai Grup Proses Manajemen Proyek (atau Grup Proses):

• Proses Memulai (Initiating processes)

Proses tersebut dilakukan untuk menentukan proyek baru atau fase baru dari proyek yang sudah ada dengan mendapatkan otorisasi untuk memulai proyek atau fase tersebut.

• Proses Perencanaan (Planning processes)

Proses-proses yang diperlukan untuk menetapkan ruang lingkup proyek, menyempurnakan tujuan dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai oleh proyek tersebut.

• Proses Pelaksana (Executing processes)

Proses tersebut dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditentukan dalam rencana manajemen proyek untuk memenuhi spesifikasi proyek.

• Proses Pemantauan dan Pengendalian (Controlling processes)

Proses tersebut diperlukan untuk melacak, meninjau, dan mengatur kemajuan dan kinerja proyek; mengidentifikasi area di mana perubahan rencana diperlukan; dan memulai perubahan yang sesuai.

• Proses Penutupan (Closing processes)

Proses tersebut dilakukan untuk menyelesaikan semua aktivitas di semua Grup Proses untuk menutup proyek atau fase secara resmi.

                                                                                                      ❤ ❤ ❤                                                   

Setelah mengetahui pengertian dari manajemen proyek rekayasa beresrta prosesnya, perlu mengetahui Sepuluh Bidang Pengetahuan ini digunakan di sebagian besar proyek sepanjang waktu, yaitu:

Gambar 2. Proses manajemen proyek ke kelompok proses (Process groups) dan
Area Pengetahuan (Knowledge Areas)

 

• Manajemen Integrasi Proyek (Project Integration Management)

Manajemen Integrasi Proyek mencakup proses dan aktivitas untuk mengidentifikasi, menentukan, menggabungkan, menyatukan, dan mengoordinasikan berbagai proses dan aktivitas manajemen proyek dalam Grup Proses Manajemen Proyek.

 

• Manajemen Lingkup Proyek (Project Scope Management)

Manajemen Lingkup Proyek mencakup proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. Mengelola ruang lingkup proyek terutama berkaitan dengan mendefinisikan dan mengendalikan apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyek. 

 

• Manajemen Waktu Proyek (Project Time Management)

Manajemen Waktu Proyek mencakup proses yang diperlukan untuk mengelola penyelesaian proyek tepat waktu. Berikut gambaran umum tentang proses Manajemen Waktu Proyek, yaitu sebagai berikut: Manajemen Jadwal Rencana, Mendefinisikan Aktivitas, Aktivitas Urutan, Perkirakan sumber daya Aktivitas, Perkiraan Durasi Aktivitas, Pengembangkan Jadwal, Kontrol Jadwal

 

• Pengelolaan Biaya Proyek (Project Cost Management)

Manajemen Biaya Proyek mencakup proses yang terlibat dalam perencanaan, estimasi, penganggaran, pembiayaan, pendanaan, pengelolaan, dan pengendalian biaya sehingga proyek dapat diselesaikan dalam anggaran yang disetujui. Berikut gambaran umum tentang proses Manajemen Biaya Proyek berikut: Manajemen Biaya Rencana, Perkiraan biaya, Menentukan Anggaran, Mengontrol biaya

 

• Pengelolaan Kualitas Proyek (Project Quality Management)

Manajemen Kualitas Proyek mencakup proses dan kegiatan organisasi pelaksana yang menentukan kebijakan mutu, tujuan, dan tanggung jawab sehingga proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. Manajemen Kualitas Proyek menggunakan kebijakan dan prosedur untuk mengimplementasikan, dalam konteks proyek, sistem manajemen mutu organisasi dan, jika sesuai, mendukung aktivitas peningkatan proses berkelanjutan seperti yang dilakukan atas nama organisasi yang melakukan. Manajemen Kualitas Proyek bekerja untuk memastikan bahwa persyaratan proyek, termasuk persyaratan produk, dipenuhi dan divalidasi. Berikut gambaran umum tentang proses Manajemen Kualitas Proyek, yang meliputi: Manajemen Kualitas Rencana, Lakukan Penjaminan Mutu, Kontrol Kualitas

 

• Pengelolaan Sumber Daya Manusia Proyek (Project Human Resource Management)

Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek mencakup proses yang mengatur, mengelola, dan memimpin tim proyek. Tim proyek terdiri dari orang-orang dengan peran dan tanggung jawab yang ditugaskan untuk menyelesaikan proyek. Anggota tim proyek mungkin memiliki berbagai keahlian, mungkin ditugaskan penuh atau paruh waktu, dan dapat ditambahkan atau dihapus dari tim saat proyek berlangsung. Anggota tim proyek juga dapat disebut sebagai staf proyek. Meskipun peran dan tanggung jawab khusus untuk anggota tim proyek ditetapkan, keterlibatan semua anggota tim dalam perencanaan proyek dan pengambilan keputusan bermanfaat. Partisipasi anggota tim selama perencanaan menambah keahlian mereka dalam proses dan memperkuat komitmen mereka pada proyek.

 

• Pengelolaan Komunikasi Proyek (Project Communications Management)

Manajemen Komunikasi Proyek mencakup proses yang diperlukan untuk memastikan perencanaan, pengumpulan, pembuatan, distribusi, penyimpanan, pengambilan, pengelolaan, pengendalian, pemantauan, dan disposisi akhir informasi proyek yang tepat waktu dan tepat. Manajer proyek menghabiskan sebagian besar waktunya untuk berkomunikasi dengan anggota tim dan pemangku kepentingan proyek lainnya, apakah mereka internal (di semua tingkat organisasi) atau eksternal organisasi. Komunikasi yang efektif menciptakan jembatan antara berbagai pemangku kepentingan yang mungkin memiliki latar belakang budaya dan organisasi yang berbeda, tingkat keahlian yang berbeda, serta perspektif dan kepentingan yang berbeda, yang berdampak atau memiliki pengaruh pada pelaksanaan atau hasil proyek.

 

• Pengelolaan Risiko Proyek (Project Risk Management)

Manajemen Risiko Proyek meliputi proses pelaksanaan perencanaan manajemen risiko, identifikasi, analisis, perencanaan respons, dan pengendalian risiko pada suatu proyek. Tujuan dari manajemen risiko proyek adalah untuk meningkatkan kemungkinan dan dampak peristiwa positif dan mengurangi kemungkinan dan dampak peristiwa negatif dalam proyek. 

 

• Pengelolaan Pengadaan Proyek (Project Procurement Management)

Manajemen Pengadaan Proyek mencakup proses yang diperlukan untuk membeli atau memperoleh produk, layanan, atau hasil yang dibutuhkan dari luar tim proyek. Organisasi dapat berupa pembeli atau penjual produk, jasa, atau hasil dari suatu proyek.

Manajemen Pengadaan Proyek mencakup manajemen kontrak dan proses pengendalian perubahan yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengelola kontrak atau pesanan pembelian yang dikeluarkan oleh anggota tim proyek yang berwenang.

Manajemen Pengadaan Proyek juga mencakup pengendalian setiap kontrak yang dikeluarkan oleh organisasi luar (pembeli) yang memperoleh kiriman dari proyek dari organisasi yang melakukan (penjual) dan mengelola kewajiban kontrak yang ditempatkan pada tim proyek oleh kontrak. 

 

• Manajemen Pemangku Kepentingan Proyek (Project Stakeholder Management)

Proses pengembangan strategi manajemen yang tepat untuk melibatkan pemangku kepentingan secara efektif sepanjang siklus hidup proyek, berdasarkan analisis kebutuhan, minat, dan potensi dampak mereka terhadap keberhasilan proyek.

Manfaat utama dari proses ini adalah menyediakan rencana yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk berinteraksi dengan pemangku kepentingan proyek untuk mendukung kepentingan proyek.

 

Semoga bermanfaat ...👍👍

~Terimakasih~

Reference:

PMBOOK. (2008).A Guide To The Project Management Body of Knowledge,4th Edition.An Amerika National Standart. ANSI/PMI 99-001-2008.North California, USA